Как истребовать документы и поставить апостиль в России?
Россия входит в Гаагскую конвенцию и в соответствии с федеральным законом № 330-ФЗ от 28 ноября 2015 года «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» документы, выданные в России легализуются путем проставления апостиля.
Проставлять апостиль уполномочены следующие государственные органы.
Органы ЗАГС – на официальные документы (свидетельства, справки), выданные органами ЗАГС. Если документ выдан в региональном органе ЗАГС, апостиль проставляется в областном управлении ЗАГС того региона, в котором выдан документ.
Министерство юстиции России – на документы, удостоверенные нотариусами России и на судебные документы. На судебные документы, выданные в регионах, апостиль проставляется в региональном управлении юстиции.
Министерство внутренних дел России – на справку об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных справках по линии МВД. Справку о несудимости можно истребовать и апостилировать как в региональном управлении МВД так и в Москве в ГИАЦ МВД России.
Министерство образования и науки России (Департамент образования города Москвы) – на все образовательные документы, выданные на территории всей России. Процедуру нострификации образовательных документов осуществляет ФГБУ «Главэкспертцентр».
Генеральная прокуратура России – на документы, оформляемые по линии прокуратуры.
Федеральное архивное агентство – на архивных справках, выписках, копиях.
Министерство обороны России – на официальных архивных документах о военной службе в рядах Вооруженных сил.
Госпошлина за проставление апостиля в настоящее время составляет 2500 руб. (примерно 45 USD).
Основные запросы по проставлению апостиля составляют свидетельства ЗАГС. Российские органы ЗАГС принимают на апостиль свидетельства старого советского образца ориентировочно до 1970 года, если они не имеют повреждений, все записи и печать на свидетельстве читаемы. Во всех других случаях нужно получать новое свидетельство и затем на него проставлять апостиль.
Для истребования нового свидетельства в обязательном порядке нужна нотариальная доверенность от владельца документа. Образец доверенности с паспортными данными наших сотрудников мы дадим.
Стоимость истребования одного документа в любом регионе России и проставление на него апостиля – от 9 000 руб. (150 USD) в зависимости от региона. Стоимость включает госпошлины органа ЗАГС за новый документ и апостиль. Пересылка документа оплачивается отдельно по тарифам курьерских служб.
Если нужен не апостиль, а консульская легализация, например для Китая, ОАЭ и других стран, требующих консульскую легализацию, стоимость составляет от 15 000 руб. (250 USD) и рассчитывается в каждом конкретном случае отдельно. При этом сначала в регионе делается истребование нового документа, если это требуется, и затем документ пересылается в Москву для дальнейшей консульской легализации.
Процедура консульской легализации включает в себя:
- нотариальное заверение копии документа;
- нотариальный перевод на нужный язык;
- легализация в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел России;
- консульская легализация в посольстве страны назначения в Москве.
** ** **
Электронная почта: info@istrebovanie.ru
Телефон: +7-926-783-37-32 (WhatsApp, Viber, Telegram)